Я сама всю жизнь совершенно неорганизованный человек. Человек – хаос.
Последние несколько лет мне это очень мешает, дел возникает все больше и больше, а свободного времени все меньше.
Что такое лень?
Я пыталась вести свое планирование в разных планингах, самый первый был MS Outlook. Мы работали небольшой командой на Факультете ИТ в РМЦПК ПГТУ, у нас не было мобильных устройств, и вот на стационарном компьютере у меня до сих пор очень позитивные воспоминания об этом инструменте. Открываешь Outlook, а там тебе все – почта, календарь, возможность назначить задачи коллегам, назначенные задачи от коллег, и самое главное, там все просто. Даже такая блондинка, как я освоила это все быстро и позитивно.
Прошло 10 лет и в нашу жизнь ворвались мобильные устройства. Работа стала не только в офисе. Все чаще и чаще приходится выезжать, разъезжать, работать над разными проектами. Появились муж, дети, которые тоже требуют определенных вливаний в мой ежедневник.
Пыталась завести себе просто бумажный ежедневник. Мотивировала себя покупками красивых и модных, а-ля Moleskine и Paperblanks.
 Красный молескин для планинга |
 мой модный PaperBlank |
В итоге сделала вывод – да, блокнот в сумке – необходим. В идеале в одном количестве, потому что всегда нужно что-то быстро записать – это могут быть мысли, контакт, напоминание, но вести планирование дел, а самое главное контроль за этим – утомительно. Ведь дела бывают разные – и какое-то большое дело не выполнишь за день, а выполняешь его постепенно.
Перебрала кучу приложений – планингов, начиная от гугл-календаря, поняла одно – сложную программу мне не надо. Я просто ей не буду пользоваться.
Ведь если разобраться, что именно мне надо от планинга:
- Список дел с датами,
- Чек лист для некоторых сложных дел,
- Возможность назначать задачи партнеру (например, мужу),
- Возможность вычеркивать из планинга выполненные дела,
- Чтоб он всегда был под рукой – компьютер и телефон (планшета у меня нет).
Муж встретил мою мечту и поделился ей. Сервис называется TickTick.
Очень все просто, понятно, наглядно.
Есть на компьютере и на телефоне:
Ticktick на компьютере в браузере
Виджет TickTick в телефоне
Самое главное в планировании – это регулярность, составление планов с вечера, и потом мозг уже не в напряжении, он разгружен и может себе позволить не вспоминать судорожно, все ли сделано, а спокойно видеть задачу, и всю активность направлять именно в реализацию.
Для меня очень сложно – работать с большими делами, так называемыми «Слонами», так вот, как-раз планинги, позволяют грамотно разбить на маленькие шаги-кусочки это дело и поступательно, шаг за шагом идти к цели. Например, цель создать и развить группу в социальных сетях какого-то направления. Думаешь, как подойти, что сделать, с чего начать.
Делаешь себе некий ежедневный план-минимум:
- Пост 1
- Приглашение в группу 30 человек (половина соглашается вступить)
- Пост 2
Всё. Через 20 дней планомерной работы у меня в группе уже 300 человек и 40 постов. Времени тратится час в день, результат налицо. Конечно, я утрирую, но согласитесь, рутинная работа имеет место быть в нашей жизни.
Очень надеюсь, что ежедневные ритуалы с планированием, приведут меня к реализации моих задумок и мечтаний
Как вы подходите к вопросам планирования?
Спасибо за чтение статьи!