Наталья: как я поборола лень с помощью планирования

Я сама всю жизнь совершенно неорганизованный человек. Человек – хаос.

Последние несколько лет мне это очень мешает, дел возникает все больше и больше, а свободного времени все меньше.

Я пыталась вести свое планирование в разных планингах, самый первый был MS Outlook. Мы работали небольшой командой на Факультете ИТ в РМЦПК ПГТУ, у нас не было мобильных устройств, и вот на стационарном компьютере у меня до сих пор очень позитивные воспоминания об этом инструменте. Открываешь Outlook, а там тебе все – почта, календарь, возможность назначить задачи коллегам, назначенные задачи от коллег, и самое главное, там все просто. Даже такая блондинка, как я освоила это все быстро и позитивно.

Прошло 10 лет и в нашу жизнь ворвались мобильные устройства. Работа стала не только в офисе. Все чаще и чаще приходится выезжать, разъезжать, работать над разными проектами. Появились муж, дети, которые тоже требуют определенных вливаний в мой ежедневник.

Пыталась завести себе просто бумажный ежедневник. Мотивировала себя покупками красивых и модных, а-ля Moleskine и Paperblanks.

↔ Прокрутите таблицу вправо

В итоге сделала вывод – да, блокнот в сумке – необходим. В идеале в одном количестве, потому что всегда нужно что-то быстро записать – это могут быть мысли, контакт, напоминание, но вести планирование дел, а самое главное контроль за этим – утомительно. Ведь дела бывают разные – и какое-то большое дело не выполнишь за день, а выполняешь его постепенно.

Перебрала кучу приложений – планингов, начиная от гугл-календаря, поняла одно – сложную программу мне не надо. Я просто ей не буду пользоваться.

Ведь если разобраться, что именно мне надо от планинга:

1. Список дел с датами,
2. Чек лист для некоторых сложных дел,
3. Возможность назначать задачи партнеру (например, мужу),
4. Возможность вычеркивать из планинга выполненные дела,
5. Чтоб он всегда был под рукой – компьютер и телефон (планшета у меня нет).

Муж встретил мою мечту и поделился ей. Сервис называется TickTick.

Очень все просто, понятно, наглядно.

Есть на компьютере и на телефоне:

Самое главное в планировании – это регулярность, составление планов с вечера, и потом мозг уже не в напряжении, он разгружен и может себе позволить не вспоминать судорожно, все ли сделано, а спокойно видеть задачу, и всю активность направлять именно в реализацию.

Для меня очень сложно – работать с большими делами, так называемыми «Слонами», так вот, как-раз планинги, позволяют грамотно разбить на маленькие шаги-кусочки это дело и поступательно, шаг за шагом идти к цели. Например, цель создать и развить группу в социальных сетях какого-то направления. Думаешь, как подойти, что сделать, с чего начать.

Делаешь себе некий ежедневный план-минимум:

1. Пост 1
2. Приглашение в группу 30 человек (половина соглашается вступить)
3. Пост 2

Всё. Через 20 дней планомерной работы у меня в группе уже 300 человек и 40 постов. Времени тратится час в день, результат налицо. Конечно, я утрирую, но согласитесь, рутинная работа имеет место быть в нашей жизни.

Очень надеюсь, что ежедневные ритуалы с планированием, приведут меня к реализации моих задумок и мечтаний 

Как вы подходите к вопросам планирования?

Наталья Хомутова

Системный психолог, EMDR-терапевт. Мой подход сочетает безопасное пространство и точечную, структурную работу на результат. Использую пошаговые методы EMDR, КПТ и авторские практики, чтобы вы получили глубокие и устойчивые изменения без бесконечных разговоров.

Обсудить план терапии