• Crypto Digital World

Наталья: как я поборола лень с помощью планирования

Наталья: как я поборола лень с помощью планирования

Наталья: как я поборола лень с помощью планирования

Я сама всю жизнь совершенно неорганизованный человек. Человек – хаос.

Последние несколько лет мне это очень мешает, дел возникает все больше и больше, а свободного времени все меньше.

Мне нравится это определение лени

Что такое лень?

Я пыталась вести свое планирование в разных планингах, самый первый был MS Outlook. Мы работали небольшой командой на Факультете ИТ в РМЦПК ПГТУ, у нас не было мобильных устройств, и вот на стационарном компьютере у меня до сих пор очень позитивные воспоминания об этом инструменте. Открываешь Outlook, а там тебе все – почта, календарь, возможность назначить задачи коллегам, назначенные задачи от коллег, и самое главное, там все просто. Даже такая блондинка, как я освоила это все быстро и позитивно.

Прошло 10 лет и в нашу жизнь ворвались мобильные устройства. Работа стала не только в офисе. Все чаще и чаще приходится выезжать, разъезжать, работать над разными проектами. Появились муж, дети, которые тоже требуют определенных вливаний в мой ежедневник.

Пыталась завести себе просто бумажный ежедневник. Мотивировала себя покупками красивых и модных, а-ля Moleskine и Paperblanks.

Красный красивый молескин

Красный молескин для планинга

мой модный PaperBlank для планинга

мой модный PaperBlank

 

В итоге сделала вывод – да, блокнот в сумке – необходим. В идеале в одном количестве, потому что всегда нужно что-то быстро записать – это могут быть мысли, контакт, напоминание, но вести планирование дел, а самое главное контроль за этим – утомительно. Ведь дела бывают разные – и какое-то большое дело не выполнишь за день, а выполняешь его постепенно.

Перебрала кучу приложений – планингов, начиная от гугл-календаря, поняла одно – сложную программу мне не надо. Я просто ей не буду пользоваться.

Ведь если разобраться, что именно мне надо от планинга:

  1. Список дел с датами,
  2. Чек лист для некоторых сложных дел,
  3. Возможность назначать задачи партнеру (например, мужу),
  4. Возможность вычеркивать из планинга выполненные дела,
  5. Чтоб он всегда был под рукой – компьютер и телефон (планшета у меня нет).

Муж встретил мою мечту и поделился ей. Сервис называется TickTick.

Очень все просто, понятно, наглядно.

Есть на компьютере и на телефоне:

Ticktick на компьютере - планинг

Ticktick на компьютере в браузере

Виджет TickTick на мобильном телефоне

Виджет TickTick в телефоне

Самое главное в планировании – это регулярность, составление планов с вечера, и потом мозг уже не в напряжении, он разгружен и может себе позволить не вспоминать судорожно, все ли сделано, а спокойно видеть задачу, и всю активность направлять именно в реализацию.

Для меня очень сложно – работать с большими делами, так называемыми «Слонами», так вот, как-раз планинги, позволяют грамотно разбить на маленькие шаги-кусочки это дело и поступательно, шаг за шагом идти к цели. Например, цель создать и развить группу в социальных сетях какого-то направления. Думаешь, как подойти, что сделать, с чего начать.

Делаешь себе некий ежедневный план-минимум:

  1. Пост 1
  2. Приглашение в группу 30 человек (половина соглашается вступить)
  3. Пост 2

Всё. Через 20 дней планомерной работы у меня в группе уже 300 человек и 40 постов. Времени тратится час в день, результат налицо. Конечно, я утрирую, но согласитесь, рутинная работа имеет место быть в нашей жизни.

Очень надеюсь, что ежедневные ритуалы с планированием, приведут меня к реализации моих задумок и мечтаний 

Как вы подходите к вопросам планирования?

3355 Всего просмотров 2 Сегодня просмотров

  • DimStream

    Наталья, вы планируете на день или на неделю тоже? Мне сложно распланировать на неделю, появляются непредвиденные дела и «ломают» недельное планирование. Может что-нибудь посоветуете?

    • Natalya Khomutova

      Я завела еще «Дневник успешного человека» от А. Левитаса. Там очень удобно все именно по целям и даже успехам. И как только начинаешь вести его, ориентируясь на СВОИ цели и успехи — куча ненужных встреч, дел, разговоров отваливается.

      Если есть четкое понимание стратегических целей — то каждый день там записываешь и если что-то ломается, ты сопротивляешься, потому что — это же ТВОЙ успех. А кто-то пытается внести СВОИ коррективы.

      То есть ты начинаешь постоянно думать, вот это непредвиденное дело — оно ведет к МОЕМУ успеху? Или можно обойтись? Или вот эта встреча — на нее обязательно надо ехать и потратить час времени или можно поговорить в скайпе? Или вот эти дела — может проще делегировать? Как-то так :)

      Для тактических мелких дел — продолжаю ТикТик — мне нравится.

      Пока борюсь с опозданиями — вот это беда, прям не знаю что делать )) Если есть фишечки — поделитесь ))

      • DimStream

        Наталья, спасибо за ответ и совет, буду пробывать! )